WeFact is een degelijk pakket, maar rekent voor veel extra's apart: een verbruikslimiet per maand en betaalde extra opslag. Je klanten, producten en openstaande facturen neem je zelf over met de overstapwizard — of je mailt ons je export en wij doen het.
Drie stappen, geen dubbel invoerwerk. Je oude pakket kun je gewoon nog even laten draaien tot alles staat.
Ga in WeFact naar Debiteuren → Exporteren en kies CSV; doe hetzelfde bij Producten. Voor openstaande facturen: Facturen → filter op "Openstaand" → Exporteren (CSV).
In Lopra ga je naar Instellingen → Overstappen. Upload de CSV; de kolommen (naam, e-mail, adres, KvK, btw-nummer, prijzen) worden automatisch herkend. Je ziet een voorbeeld en klikt op importeren. Dubbele klanten worden overgeslagen.
Exporteer alleen de nog open facturen (nummer, klant, datum, vervaldatum, bedrag). Ze komen als "verstuurd" binnen, zodat herinneringen, het debiteurenoverzicht en het klantenportaal meteen kloppen. Betaalde historie blijft in je oude pakket of in je auditfile.
Liever niet zelf? Mail je export naar hallo@lopra.nl — wij zetten hem kosteloos over, meestal dezelfde werkdag.
De belangrijkste verschillen op een rij — op basis van de instellingen en tarieven zoals WeFact die in augustus 2026 in de eigen omgeving toont.
| WeFact | Lopra | |
|---|---|---|
| Facturen, offertes en inkoopfacturen | Verbruikslimiet per maand (bijv. 100 facturen, 100 offertes, 50 inkoopfacturen), overschot beperkt mee te nemen | Onbeperkt |
| Bankkoppeling | Directe koppeling: € 5,- excl. btw per maand per IBAN | Directe bankkoppeling via Ponto: € 5 excl. btw per rekening per maand, alleen voor rekeningen die je koppelt — plus gratis import van CAMT.053/MT940-afschriften met automatische matching |
| Opslagruimte voor bijlagen | 1 GB, uit te breiden voor € 2,50 per GB per maand | 2 GB inbegrepen (Slim: 10 GB) |
| Digitaal ondertekenen van offertes | Ondersteund | Inbegrepen, met bewijsdossier (naam, IP, tijdstip, handtekening) |
| Mail vanaf eigen domein | Ondersteund (DNS instellen) | Inbegrepen (DNS instellen) |
| Automatische incasso (SEPA) | Ondersteund | Inbegrepen: machtigingen per klant en pain.008-bestanden voor je bank |
| Peppol e-facturatie | Ondersteund | Inbegrepen: verzenden én ontvangen, registratie in één klik |
| AI: bonnen en inkoopfacturen automatisch inlezen | Niet standaard | In Slim: bonherkenning, Postvak IN en offerte uit tekst |
| Auditfile (XAF 3.2) voor de accountant | Ondersteund | Inbegrepen, per boekjaar |
Vergelijking op hoofdlijnen; controleer de actuele voorwaarden van WeFact op hun eigen website. Lopra Basis: € 10 per maand excl. btw (€ 12,10 incl.), maandelijks opzegbaar.
Ja. Bij Instellingen → Nummering stel je het startnummer en het formaat in, zodat je nieuwe facturen netjes aansluiten op je laatste nummer in WeFact.
Die hoef je niet over te nemen; de fiscale bewaarplicht (7 jaar) regel je met een export uit WeFact of met een auditfile. Lopra maakt vanaf de overstap zelf ook een XAF-auditfile per boekjaar voor je accountant.
Ja, gratis. Je nodigt hem of haar uit als boekhouder (alleen-lezen); daarnaast krijgt je boekhouder desgewenst automatisch een kopie (BCC) van elke factuur en een XAF-auditfile per jaar.
Nee: maandelijks opzegbaar, en je administratie exporteer je altijd volledig (ZIP met CSV en JSON) — ook als je later toch weer weg wilt.
Lopra