Uurtarief-calculator voor zzp'ers

Zo werkt de berekening

Je gewenste jaarinkomen plus je zakelijke kosten is wat je in een jaar moet omzetten. Dat bedrag deel je door je declarabele uren: het aantal weken dat je werkt maal de uren per week die je daadwerkelijk kunt factureren. De uitkomst is je minimale uurtarief — exclusief btw, want de btw op je factuur draag je af aan de Belastingdienst.

De grootste valkuil: rekenen met 40 declarabele uren per week. In de praktijk gaat al snel een derde van je tijd op aan acquisitie, administratie, offertes en reistijd. Reken je met 40 uur terwijl je er 26 factureert, dan zit je tarief er zomaar 50% naast.

Vergeet deze kosten niet

• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) — vaak de grootste kostenpost voor zzp'ers.
• Pensioen — in loondienst betaalt de werkgever mee; als zzp'er sta je er alleen voor.
• Lege periodes — tussen twee opdrachten zit soms een gat; een buffer hoort in je tarief.
• Belastingen — over je winst betaal je inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage; ondernemersaftrekken (zoals de zelfstandigenaftrek) verzachten dat, maar worden de laatste jaren stap voor stap afgebouwd.

Wil je achteraf zien wat een klant je per uur écht oplevert? Lopra heeft urenregistratie ingebouwd en rekent per klant je effectieve uurtarief uit: omzet gedeeld door bestede uren. Zo zie je precies welke klanten renderen — en waar je tarief omhoog moet.