Lopra
Instellen
Open de klant en zet bij Voorkeuren "Taal van factuur & offerte" op Engels. Vanaf dat moment zijn nieuwe facturen en offertes voor deze klant Engelstalig: de PDF (alle sjablonen), de begeleidende e-mail — inclusief onderwerpregel — en de datums ("19 August 2026").
Wat er precies vertaald wordt
Alle vaste teksten: kopjes als factuurdatum en vervaldatum, de tabelkoppen, totalen, de betaalinstructie en de portaalknop. Je eigen teksten — regel-omschrijvingen, notities, de begeleidende offertetekst en je voetnoot — blijven zoals jij ze typt: die schrijf je voor een Engelse klant dus zelf in het Engels. Bedragen houden de Europese notatie (€ 1.234,56).
Ook de PDF-bijlage bij betalingsherinneringen en het incassodossier gebruiken de documenttaal. De teksten van herinneringen zelf komen uit je eigen sjablonen (Instellingen → Herinneringen) — pas die aan als veel van je klanten Engelstalig zijn.
Per document vastgelegd
De taal wordt bij het aanmaken op het document vastgelegd. Wijzig je de klantinstelling later, dan veranderen eerder gemaakte facturen en offertes dus niet — de klant houdt precies wat hij ontving. Creditnota's erven de taal van de oorspronkelijke factuur, en een offerte die je omzet naar een factuur houdt zijn taal.
Niet helemaal duidelijk? Neem contact op of mail hallo@lopra.nl — we helpen je graag.