Lopra
Zo werkt het voor je klant
In de offertemail staat de knop "Bekijk en onderteken online". Je klant bevestigt eerst zijn e-mailadres met een eenmalige code (dezelfde beveiliging als het factuurportaal), ziet de volledige offerte en zet zijn handtekening in het tekenveld — met de muis of gewoon met een vinger op de telefoon. Naam invullen, akkoord aanvinken, klaar.
Liever niet akkoord? Afwijzen kan ook, met een toelichting die jij te lezen krijgt.
Rechtsgeldig bewijsdossier
Bij de handtekening legt Lopra vast: het geverifieerde e-mailadres, de ingevulde naam, de handtekening zelf, het tijdstip en het IP-adres. Dat dossier zie je op de offertepagina, en de handtekening komt ook op de offerte-PDF te staan — die kan je klant direct downloaden voor zijn eigen administratie.
Bevestiging voor je klant
Zodra je klant tekent, krijgt hij automatisch een bevestiging in jouw huisstijl: datum en naam van de ondertekenaar, het totaal, het termijnplan als dat er is, een "hoe nu verder"-tekst en de ondertekende offerte als PDF — zo hebben jullie allebei hetzelfde document. Markeer je een offerte zelf als geaccepteerd (bijv. akkoord per telefoon), dan kies je per offerte of de bevestiging meegaat; opnieuw sturen kan altijd vanaf de offertepagina.
Onderwerp en tekst pas je aan bij Instellingen → E-mailteksten (met "Bekijk voorbeeld"); daar zet je de automatische bevestiging ook uit als je hem niet wilt.
En daarna
Jij krijgt direct een e-mail zodra er is ondertekend (of afgewezen). De offerte springt op geaccepteerd en je zet hem met één klik om naar een conceptfactuur. Handig: op de offertepagina kun je de ondertekenlink ook kopiëren om hem bijvoorbeeld via WhatsApp te sturen.
Niet helemaal duidelijk? Neem contact op of mail hallo@lopra.nl — we helpen je graag.