Lopra
Je inboek-adres
Ga naar Inkoop → Postvak IN: daar staat je persoonlijke inboek-adres (bijv. bon-a1b2c3d4e5f6@…). Stuur of forward e-mails met een PDF of foto als bijlage naar dat adres — van jezelf, of rechtstreeks van leveranciers. Alleen de bijlagen (PDF, PNG, JPG of WEBP, max 10 MB) worden bewaard; de mailtekst niet.
Raakt het adres bekend bij spammers? Met "Nieuw adres" genereer je direct een vers adres; het oude vervalt meteen.
Automatisch herkend: het boekingsvoorstel
Nieuwe items worden binnen een paar minuten automatisch gelezen door de AI-herkenning. Op het kaartje verschijnt dan een boekingsvoorstel: leverancier, datum, bedrag en categorie. Klopt het? Met "Direct inboeken" staat de inkoopfactuur er met één klik in, inclusief het bestand als bijlage. Liever eerst kijken? "Controleer eerst" opent het inkoopformulier met alles vooringevuld en het bestand ernaast.
Sloten de herkende bedragen niet helemaal op elkaar aan, dan staat er een waarschuwing bij het voorstel — controleer dan eerst. Lukt het herkennen niet (bijv. een onscherpe foto), dan boek je gewoon handmatig in zoals voorheen.
Inboeken vanuit het postvak
Elk aangeleverd bestand verschijnt als kaartje onder "Te verwerken", met een voorbeeld en de afzender. Klik op "Inboeken" en het inkoopformulier opent met het bestand er groot naast — inclusief de knop Scan & herken, die leverancier, datum en bedragen alvast invult. Bij het opslaan wordt het bestand automatisch als bijlage aan de inkoopfactuur gekoppeld en verhuist het item naar "Afgehandeld".
Niets mee doen? Wijs het item af (blijft zichtbaar onder Afgehandeld) of verwijder het definitief.
Niet helemaal duidelijk? Neem contact op of mail hallo@lopra.nl — we helpen je graag.