Termijnfacturen: een offerte in delen factureren

Een termijnplan opstellen

Open een verstuurde of geaccepteerde offerte en klik op "In termijnen". Kies een voorinstelling (30/70, 50/50 of 3×⅓) of stel je eigen verdeling samen; de percentages moeten samen 100% zijn. Elke termijn krijgt een omschrijving die straks letterlijk op de factuur komt, zoals "Termijn 1: bij opdracht".

Factureren per termijn

Op de offerte zie je het plan met de voortgang. Klik bij de eerstvolgende open termijn op "Maak factuur": er verschijnt een gewone conceptfactuur met het termijnbedrag, netjes uitgesplitst per BTW-tarief, onder dezelfde handelsnaam en in dezelfde taal als de offerte. Je controleert en verstuurt hem zoals altijd — herinneringen, iDEAL-betaallink en het klantenportaal werken gewoon.

Termijnen factureer je op volgorde. De laatste termijn is automatisch het restant, zodat de som van alle termijnfacturen tot op de cent gelijk is aan de offertesom — ook als de percentages tot afrondingsverschillen zouden leiden.

Goed om te weten

Zolang er nog geen termijn is gefactureerd kun je het plan aanpassen of verwijderen; daarna ligt het vast. Een offerte met termijnplan kan niet meer in één keer worden omgezet (en andersom). Op de offerte zie je per termijn de factuurstatus, dus ook of een termijn al betaald is.

Niet helemaal duidelijk? Neem contact op of mail hallo@lopra.nl — we helpen je graag.